Die Rechnungsverwaltung: Schneller schreiben, zuverlässig abrechnen.
Wer hart auf der Baustelle arbeitet, möchte am Ende auch, dass die erbrachte Leistung zügig und unkompliziert abgerechnet wird. Doch das Zusammenlaufen von Arbeitsberichten, das Berechnen von Abschlägen und das Überwachen von Zahlungseingängen frisst im Büro oft wertvolle Zeit. Das Rechnungs-Modul von HW Team vereinfacht und beschleunigt Ihre gesamte Rechnungsstellung. Ob einfache Reparaturrechnung, strukturierte Abschlagszahlung oder finale Schlussrechnung: Die Software zieht alle relevanten Daten wie verbrauchte Stunden oder hinterlegte Konditionen auf Knopfdruck an einem Ort zusammen. Mit integrierten Funktionen für das Mahnwesen, den DATEV-Export und die moderne E-Rechnung sorgen Sie für eine sichere Liquidität – ganz ohne Abrechnungsstress.
Funktionen
- Flexibles Abschlags- & Phasenmanagement: Erstellen Sie problemlos nummerierte Abschlagsrechnungen für Ihre Großprojekte und behalten Sie immer den Überblick, welche Projektphasen bereits abgerechnet oder noch offen sind.
- Direkte Stundenabrechnung aus Rapporten: Übernehmen Sie die erfassten Zeiten Ihrer Monteure, Techniker und Auszubildenden fehlerfrei direkt in die Rechnung. Das System listet die Lohnstunden auf Wunsch übersichtlich nach Mitarbeitern und Tagen auf.
- Integriertes Mahnwesen & Skontoverwaltung: Hinterlegen Sie kundenindividuelle Skonto-Fristen und generieren Sie bei Zahlungsverzug mit nur einem Klick rechtssichere Zahlungserinnerungen.
- Zukunftssichere E-Rechnung & DATEV-Export: Erzeugen Sie gesetzeskonforme E-Rechnungsdateien auf Knopfdruck und nutzen Sie die DATEV-Schnittstelle, um alle Rechnungsdaten fehlerfrei und digital an Ihren Steuerberater zu übergeben.
- Automatisierter Steuerschutz (§ 13b UStG): Auch bei der Rechnungsstellung warnt Sie das System bei relevanten Projekten und fügt den gesetzlichen Pflichttext zur Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers automatisch ein.
- Intelligente Rechnungsduplizierung & Gutschriften: Sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden Aufträgen durch die praktische Duplizierfunktion oder erstellen Sie im Bedarfsfall eine passende Gutschrift direkt aus der Originalrechnung heraus.
- Abweichende Rechnungsanschriften: Hinterlegen Sie mit wenigen Klicks separate Rechnungsadressen – ideal für die Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, Bauträgern oder bei Großkunden mit zentraler Buchhaltung.
- Übersichtliche Offene-Posten-Liste: Filtern Sie Ihre Rechnungen blitzschnell nach unbezahlten oder noch nicht ausgedruckten Belegen. Farbige Signalblöcke zeigen Ihnen sofort, wo das Rechnungsdatum oder der Zahlungseingang noch fehlen.