Die Arbeitszeiterfassung: Transparente Stundenkontrolle ohne Zettel-Chaos.
Das monatliche Einsammeln, mühsame Entziffern und händische Überprüfen von analogen Stundenzetteln kostet im Büro jeden Monat wertvolle Stunden. Mit der digitalen Arbeitszeiterfassung von HW Team läuft die Zeiterfassung fast wie von selbst. Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten genau so, wie es zu Ihrem Arbeitsalltag passt: entweder mobil direkt auf der Baustelle über die Smartphone-App oder stationär im Betrieb über eine praktische Chiplösung – ideal für das Büroteam oder Monteure, die morgens zuerst in der Werkstatt vorbeischauen. Im Büro behalten Sie in der Kontrollzentrale den vollen Überblick. Ob reguläre Arbeitszeit, Krankheitstage oder Urlaub: Sie sehen jede Buchung tagesgenau, können Einträge im Handumdrehen prüfen und übergeben am Monatsende eine fehlerfreie Grundlage an die Lohnbuchhaltung.
Funktionen
- Flexible Stempel-Optionen: Erfassen Sie Zeiten genau so, wie Ihr Betrieb arbeitet: mobil per App direkt vor Ort auf der Baustelle oder stationär über ein RFID-Chip-Terminal im Betriebsgebäude.
- Zentrale Stundenübersicht: Behalten Sie alle Arbeitszeiten im Blick. Nutzen Sie clevere Schnellfilter für die Auswertung von bestimmten Tagen, Wochen, Monaten oder frei wählbaren Zeiträumen.
- Differenziertes Statusmanagement: Erfassen und bearbeiten Sie Zeiten ganz flexibel nach Kategorien wie Normalarbeitszeit, Korrekturbuchung, Krankheit, Urlaub, unbezahlter Freistellung, Freizeitausgleich oder Sonstigem.
- Integrierter Urlaubsplaner: Sehen Sie eingereichte Urlaubszeiten direkt in der Zeitleiste ein und kennzeichnen Sie diese nach der internen Prüfung im Büro mit einem Klick als „genehmigt“.
- Automatisierter Pausenabzug: Das System zieht voreingestellte Pausenzeiten automatisch im Hintergrund ab und dokumentiert dies transparent in der Zeile, wodurch händische Rechenfehler im Büro komplett entfallen.
- Praktische Homeoffice-Kennzeichnung: Markieren Sie die Arbeitstage von Büromitarbeitern bei Bedarf mit einer einfachen Checkbox für das Homeoffice.
- Erweiterte Detail-Einsicht per Klick: Klappen Sie einzelne Tage in der Liste einfach auf, um den exakten Verlauf von Beginn, Ende und Netto-Gesamtzeit sofort im Detail nachzuvollziehen.
- Schnelle Korrekturbuchungen: Sollte ein Mitarbeiter das Ein- oder Ausstempeln einmal vergessen haben, können Sie Arbeitszeiten im Büro jederzeit manuell anpassen und sauber im System hinterlegen.
- Direkter Dokumentenexport: Exportieren Sie die erfassten Monatsübersichten für Ihre Unterlagen oder zur Weitergabe mit nur einem Knopfdruck als PDF oder Excel-Datei.