Das Aufgabenmodul: Klare To-dos statt verlorene Notizzettel.
Eine kurze Bitte zwischen Tür und Angel, eine Telefonnotiz auf einem Post-it oder ein loser Schmierzettel auf dem Schreibtisch – im hektischen Betriebsalltag geht schnell mal etwas unter. Das Aufgabenmodul von HW Team sorgt dafür, dass kein To-do mehr in Vergessenheit gerät. Egal ob interne Büroaufgaben, vorbereitende Arbeiten für ein anstehendes Projekt oder gezielte Erinnerungen für bestimmte Mitarbeiter: Hier erstellen Sie Aufgaben im Handumdrehen, weisen Prioritäten zu und behalten stets die Kontrolle darüber, was offen, in Arbeit oder bereits erledigt ist. Das entlastet nicht nur die Projektleitung, sondern bringt echte Klarheit in Ihre gesamten Abläufe.
Funktionen
- Gezielte Aufgabenverteilung: Weisen Sie jedes To-do einem festen Empfänger im Team zu. Das Ergebnis: Jeder im Betrieb weiß genau, was zu tun ist, ohne ständig im Büro nachfragen zu müssen.
- Automatische Fristenüberwachung: Setzen Sie verbindliche Zieldaten. Das System hebt überfällige Fristen in der Übersicht automatisch signalrot hervor, damit Sie sofort sehen, wo schnelles Handeln nötig ist.
- Praktische Diktierfunktion: Nutzen Sie die integrierten Mikrofon-Symbole in den Eingabefeldern, um Titel, Beschreibungen oder Status-Kommentare ganz bequem per Spracheingabe einzusprechen statt mühsam zu tippen.
- Einfache Kommentare & Statusbemerkungen: Nutzen Sie die Freitextfelder, um schnell wichtige Details oder Begründungen zum aktuellen Status zu hinterlassen – dank Diktierfunktion ganz bequem per Spracheingabe.
- Integrierte Datei-Ablage: Laden Sie relevante Dokumente, Skizzen oder Fotos direkt in den zugehörigen Reiter „Dateien“ der jeweiligen Aufgabe hoch, sodass alles Wichtige sofort an Ort und Stelle griffbereit ist.
- Strukturierte Aktivitätslisten: Unterteilen Sie komplexe Aufgaben im Reiter „Aktivitäten“ in einzelne, übersichtliche Zwischenschritte oder nutzen Sie vorgefertigte Aktivitäts-Sets für immer wiederkehrende Betriebsabläufe.
- Schnelle Filter- und Suchfunktionen: Sortieren Sie Ihre Aufgabenliste nach Dringlichkeit, Status oder Projekt und blenden Sie bereits erledigte Einträge mit nur einem Klick aus, um den Fokus zu behalten.