Die Angebotsverwaltung: Schnelle Kalkulation, professionelles Auftreten.
Ein gutes Angebot entscheidet oft darüber, ob Sie den Zuschlag für eine Baustelle bekommen oder nicht. Doch das manuelle Suchen nach Artikelpreisen, das Berechnen von Rabatten und das Tippen von Begleittexten kostet im Büro wertvolle Stunden. Mit der Angebotsverwaltung von HW Team erledigen Sie diese Aufgaben in wenigen Minuten. Dank integrierter Schnittstellen lesen Sie Leistungsverzeichnisse direkt ein, kalkulieren flexibel Aufschläge und behalten den aktuellen Status (wie „Neu Angelegt“, „Gesendet“ oder „Angenommen“) aller offenen Volumina stets im Blick. Das sorgt für maximale Zeitersparnis und ein absolut professionelles Auftreten von der ersten Sekunde an.
Funktionen
- Direkter Artikel- & GAEB-Import: Nutzen Sie die Schnittstellen für Artikel- und GAEB-Importe, um Leistungsverzeichnisse direkt einzulesen und sich mühsames Abtippen von Positionen im Büro komplett zu sparen.
- Flexible Preiskalkulation: Berechnen Sie prozentuale Rabatte oder Aufschläge auf die gesamte Summe oder einzelne Artikelpositionen ganz unkompliziert per Knopfdruck.
- Automatischer § 13b-Hinweis: Erstellen Sie Angebote für steuerfreie Bauleistungen absolut sicher. Das System blendet bei entsprechenden Projekten automatisch den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis zur Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers unübersehbar ein.
- Intelligente Angebotsvorlagen: Speichern Sie bewährte Angebote als wiederverwendbare Vorlage in eigenen Kategorien ab oder nutzen Sie vorgefertigte Freitexte für die Begrüßung und den Fußbereich, um blitzschnell startklar zu sein.
- Integrierte Wiedervorlage: Verpassen Sie keine wichtige Frist mehr. Setzen Sie sich direkt im Dokument ein festes Datum für die Wiedervorlage und hinterlegen Sie zuständige E-Mail-Adressen für das gezielte Nachfassen beim Kunden.
- Zentrales Dokumentenarchiv: Laden Sie relevante Pläne, Skizzen oder ältere Druckversionen direkt im Reiter „Dateianhänge“ hoch, damit alle Dokumente direkt an der Kalkulation sauber abgelegt sind.
- Volle Transparenz im Bearbeitungs-Log: Der integrierte Übersichtsreiter protokolliert automatisch, welcher Mitarbeiter das Angebot wann angelegt, geändert oder gedruckt hat.