Die Plantafel. Mitarbeiter perfekt koordiniert, statt ständig hinterhertelefoniert.
Wer arbeitet heute auf welcher Baustelle, wer ist im Urlaub und wo werden nächste Woche noch helfende Hände gebraucht? Wenn die Einsatzplanung im Kopf oder auf einem unübersichtlichen Whiteboard stattfindet, sind Missverständnisse vorprogrammiert. Die digitale Plantafel von HW Team bringt die lang ersehnte Klarheit in Ihr Team-Management. Mit einer übersichtlichen Matrix sehen Sie sofort die Auslastung all Ihrer Mitarbeiter. Ein Klick genügt, um Einsätze im Detail anzupassen, Termine blitzschnell zu duplizieren oder Fehlzeiten einzutragen. Das Ergebnis: Die Mitarbeiter vor Ort wissen genau, was sie tun sollen, während Sie ganz entspannt und ohne Stress die Fäden in der Hand behalten.
Funktionen
- Visuelle Einsatz-Matrix: Planen und verschieben Sie Baustellen und Mitarbeiter in einer tagesaktuellen Kalenderübersicht, um Leerlauf oder Doppelbelegungen im Team sofort zu vermeiden.
- Lückenlose Kapazitäten-Übersicht: Erfassen Sie Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Bürozeiten oder Schulungen direkt im Planer, damit das Backoffice immer mit den echten, verfügbaren Ressourcen kalkuliert.
- Zentrale Termin-Details per Klick: Öffnen Sie mit nur einem Klick das übersichtliche Detailfenster eines Einsatzes, um Adressen, Uhrzeiten, Telefonnummern und den aktuellen Projektstatus direkt anzupassen.
- Intelligente Duplizier-Funktion: Sparen Sie wertvolle Zeit im Büro, indem Sie wiederkehrende Termine oder mehrtägige Einsätze mit einem einzigen Knopfdruck einfach kopieren.
- Ausklappbare Projekt-Zeitachse (Gantt-Chart): Blenden Sie bei Bedarf eine langfristige Projektplanung ein, um die Laufzeiten großer Baustellen über mehrere Kalenderwochen hinweg vorausschauend zu koordinieren.
- Direkter Abgleich mit der Mitarbeiter-App: Jede Änderung in der Plantafel steht dem Team auf der Baustelle sofort mobil zur Verfügung, wodurch lästige Rückfragen im Büro komplett entfallen.