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HWTEAM

Die Handwerkersoftware, die sich Ihrem Betrieb anpasst

Eine praxisbewährte Lösung, die zu 100 % für den echten Werkstatt und Baustellenalltag entwickelt wurde. Wir passen die Software exakt an Ihre Abläufe an, damit Ihre Mitarbeiter genau wissen, was zu tun ist, und Sie am Wochenende endlich wieder frei haben.

  • Praxisbewährt und exakt an Ihren Betrieb anpassbar
  • Deckt den kompletten Prozess von der Akquise bis zur Abrechnung ab
  • Wächst durch den modularen Aufbau mit Ihrem Unternehmen
  • Persönliche Vor-Ort-Einrichtung und verlässlicher Support danach
  • Mehrsprachige App für klare Abläufe beim Team auf der Baustelle

Bei vielen parallelen Baustellen verliert man im Büro schnell den Überblick: Wurde das Angebot für den Kunden schon erstellt? Ist das Material für die neue Anlage bereits bestellt? Und muss das Abnahmeprotokoll noch geprüft werden? Mit der Projektverfolgung von HW Team gehört dieses Rätselraten der Vergangenheit an. Sie sehen auf einen Blick den exakten Status jedes Projekts, wissen sofort, was als Nächstes zu tun ist, und sorgen dafür, dass am Ende garantiert jede Leistung pünktlich abgerechnet wird.

Wer arbeitet heute auf welcher Baustelle, wer ist im Urlaub und wo werden nächste Woche noch helfende Hände gebraucht? Wenn die Einsatzplanung im Kopf oder auf einem unübersichtlichen Whiteboard stattfindet, sind Missverständnisse vorprogrammiert. Die digitale Plantafel von HW Team bringt die lang ersehnte Klarheit in Ihr Team-Management. Mit einer übersichtlichen Matrix sehen Sie sofort die Auslastung all Ihrer Mitarbeiter. Ein Klick genügt, um Einsätze im Detail anzupassen, Termine blitzschnell zu duplizieren oder Fehlzeiten einzutragen. Das Ergebnis: Die Mitarbeiter vor Ort wissen genau, was sie tun sollen, während Sie ganz entspannt und ohne Stress die Fäden in der Hand behalten.

Ein gutes Angebot entscheidet oft darüber, ob Sie den Zuschlag für eine Baustelle bekommen oder nicht. Doch das manuelle Suchen nach Artikelpreisen, das Berechnen von Rabatten und das Tippen von Begleittexten kostet im Büro wertvolle Stunden. Mit der Angebotsverwaltung von HW Team erledigen Sie diese Aufgaben in wenigen Minuten. Dank integrierter Schnittstellen lesen Sie Leistungsverzeichnisse direkt ein, kalkulieren flexibel Aufschläge und behalten den aktuellen Status (wie „Neu Angelegt“, „Gesendet“ oder „Angenommen“) aller offenen Volumina stets im Blick. Das sorgt für maximale Zeitersparnis und ein absolut professionelles Auftreten von der ersten Sekunde an.

Am Ende des Monats steht man im Büro oft vor einem Rätsel: Welche Arbeiten wurden auf den Baustellen genau ausgeführt und passen die bezahlten Stunden überhaupt zu den aufgeschriebenen Projektzeiten? Das Modul Tagesbericht von HW Team bringt lückenlose Transparenz in Ihren Betrieb. Hier laufen alle Tätigkeiten Ihrer Monteure und Techniker tagesaktuell an einem Ort zusammen. Das absolute Highlight: Das System berechnet am Ende automatisch die Differenz zwischen der gebuchten Anwesenheitszeit und den tatsächlich auf Projekte erfassten Stunden. So sehen Sie sofort, wo Stunden vergessen wurden, und sorgen dafür, dass keine wertvolle Minute mehr unbezahlt bleibt.

Das monatliche Einsammeln, mühsame Entziffern und händische Überprüfen von analogen Stundenzetteln kostet im Büro jeden Monat wertvolle Stunden. Mit der digitalen Arbeitszeiterfassung von HW Team läuft die Zeiterfassung fast wie von selbst. Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten genau so, wie es zu Ihrem Arbeitsalltag passt: entweder mobil direkt auf der Baustelle über die Smartphone-App oder stationär im Betrieb über eine praktische Chiplösung – ideal für das Büroteam oder Monteure, die morgens zuerst in der Werkstatt vorbeischauen. Im Büro behalten Sie in der Kontrollzentrale den vollen Überblick. Ob reguläre Arbeitszeit, Krankheitstage oder Urlaub: Sie sehen jede Buchung tagesgenau, können Einträge im Handumdrehen prüfen und übergeben am Monatsende eine fehlerfreie Grundlage an die Lohnbuchhaltung.

Zur gesamten Modulübersicht

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HW Team responsive Mockup

HWTEAM: Die digitale Komplettlösung für Ihren Handwerksbetrieb

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Mobil & Desktop

Mit unserer Software sind Sie nicht auf ein Betriebssystem oder einen Gerätetyp festgelegt. Wir entwickeln generell immer plattformunabhängig. Mit der Zukunft im Blick und für absolute Flexibilität.

Sicherheit

Datenschutz und Datensicherheit stehen bei uns im Fokus. Intelligentes Rechtemanagement und der konsequente Einsatz von Verschlüsselung schützt Ihre Daten und Services vor unberechtigtem Zugriff.

akeon GmbH Facts

Software, die sich Ihrem Unternehmen anpasst – seit 20 Jahren

  • Das Unternehmen muss sich nicht verbiegen,
    um der Software gerecht zu werden
  • Software von Menschen für Menschen
  • Reagiert flexibel auf Änderungen am Geschäftsmodell
    und des Marktes
  • Individuelle Software folgt der Organisation

Aktuell über 6000 Benutzer weltweit

  • Australien
  • Belgien
  • China
  • Deutschland
  • England
  • Frankreich
  • Niederlande
  • Österreich
  • Schweiz
  • Spanien
  • Tschechien
  • USA

Aktuell über 6000 Benutzer weltweit

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akeon GmbH Kunden (Auszug)

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akeon GmbH Google Bewertungen

Markus Steininger

Ich habe unser Handwerkerprogramm bereits zweimal gewechselt, da ich bislang keine wirklich maßgeschneiderte Software erhalten habe. Standardlösungen decken zwar die Grundfunktionen ab, doch fehlt es oft an Flexibilität, individuelle Anforderungen und spezielle Abläufe unseres Betriebs abzubilden. Ich war besonders beeindruckt von dem persönlichen Einsatz von Herrn Scholz. Mit großem Engagement und echter Leidenschaft hat er sich dafür eingesetzt, eine Lösung zu entwickeln, die genau auf meine Anforderungen zugeschnitten ist. Die Firma akeon kann ich uneingeschränkt weiter empfehlen.

Patrick Bayer

Wir möchten der akeon GmbH und insbesondere Herrn Thomas Scholz unseren aufrichtigen Dank und unsere uneingeschränkte Empfehlung aussprechen.

Für unser Unternehmen hat Herr Scholz ein maßgeschneidertes Kundenportal entwickelt, über das wir effizient mit unseren Kundinnen und Kunden kommunizieren und größere Datenmengen strukturiert austauschen können. Die Umsetzung war nicht nur technisch absolut überzeugend, sondern auch in Bezug auf Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis herausragend.

Besonders beeindruckt hat uns das persönliche Engagement von Herrn Scholz. Er hat sich mit großem Einsatz und spürbarer Leidenschaft dafür eingesetzt, für uns eine Lösung zu schaffen, die exakt auf unsere Bedürfnisse abgestimmt ist. Das Ergebnis: ein professionelles, intuitiv bedienbares und leistungsstarkes Portal, das unsere Prozesse deutlich verbessert hat.

Die Zusammenarbeit mit der akeon GmbH war von Anfang bis Ende geprägt von Klarheit, Transparenz und einer sehr angenehmen Kommunikation. Wir freuen uns bereits auf weitere Projekte!

Dirk Steffen Hartmann

Ich habe mehrfach mit Thomas Scholz von akeon zusammengearbeitet und kann seine Expertise uneingeschränkt empfehlen. Mit fundiertem Fachwissen, lösungsorientiertem Ansatz und einer authentischen, empathischen Herangehensweise liefert er 100 % kundenorientierte Lösungen – stets mit absoluter Verlässlichkeit und Termintreue.

Seine klare, faktenbasierte Kommunikation, ohne Dinge zu beschönigen, sowie seine strukturierte Arbeitsweise ermöglichen es ihm, komplexe Herausforderungen zielsicher und effizient zu meistern.

Wer einen kompetenten und verlässlichen Partner sucht, der Empathie und pragmatische Lösungen vereint, ist bei Thomas Scholz genau richtig.